Medical examination, fingerprinting, photographing – new technical details

Fingerprinting and photographing procedures, as well as submission of the results of a medical examination, are carried out in:

1. Migration offices of the territorial departments of the Ministry of Internal Affairs of the Russian Federation

2. Authorized organization of the Federal city of Moscow – Migration Center “Sakharovo”

3. Enterprise – Federal State Unitary Enterprise “Passport and Visa service”.

Information about the working hours of the “Passport and Visa service» branches, addresses, contact details are posted on the website of FSUE “Passport and Visa service” – https://pvsmvd.ru/. According to the information on the website, branches of this organization are currently present not in all regions of the Russian Federation.

Medical Certificates submission – technical details:

1. The results of medical examination must be submitted to the territorial department of the Ministry of Internal Affairs of the Russian Federation, or to the Enterprise or Authorized organization (Migration Center “Sakharovo”) by a foreign citizen personally.
2. Foreign citizens authorized on the website www.gosuslugi.ru can submit the results of medical examination to the Ministry of Internal Affairs of the Russian Federation in electronic form. Now, we cannot confirm the technical possibility of submission of the medical certificates in electronic form.
3. A foreign citizen who has submitted the results of a medical examination to the territorial department of the Ministry of Internal Affairs of Russia, or to an Enterprise or to the Authorized organization (Migration Center “Sakharovo”), is issued a certificate of acceptance of these documents.
4. Upon receipt of medical documents in electronic form, an authorized official of the Ministry of Internal Affairs of the Russian Federation sends an electronic message to a foreign citizen about the receipt of medical certificates no later than the working day following the day of their receipt.
5. Copies of the original medical certificates must be made by authorized officials themselves. Also, information about the receipt of medical documents is entered in the journal of medical documents registration.
6. If a foreign citizen has not reached the age of eighteen years old or is recognized by a court as incapacitated (with limited legal capacity), medical documents are submitted by one of his parents, guardians, or trustees upon presentation of identity documents and confirming the powers of the legal representative. Foreign documents, confirming the authority of the legal representative must be translated into Russian and notarized.

Fingerprinting and Photographing procedures – technical details:

1. To undergo fingerprinting and photographing procedures, a foreign citizen must have with him the results of medical examination – the originals of documents (certificates).

2. To undergo fingerprinting and photographing procedures, a foreign citizen must have a notarized translation of the information page of the passport. It is necessary that the personal data of a foreign citizen, as well as the spelling of the name and surname of a foreign citizen in Russian, coincide in all migration documents and the results of a medical examination, as well as correspond to a notarized translation of the passport.

3.In the case of fingerprints registration and photographing of persons aged 6 to 18 years, incapacitated, as well as persons with limited legal capacity, it is necessary to provide a document certifying the identity of the legal representative and confirming his authority to the territorial department of the Ministry of Internal Affairs of the Russian Federation, or to the Enterprise or the Authorized organization. The foreign document must be properly translated into Russian and notarized.

4.When passing fingerprinting and photographing, a document confirming the passage of these procedures or a card with an electronic data carrier will be issued. On receipt of one of these documents (depending on the technical equipment in a particular region of the Russian Federation), a foreign citizen signs in the register of the issuance of such documents. When checking a card with an electronic data carrier, the papillary nodes of one of the fingers of the foreign citizen who presented the document will be scanned.

5. The card confirming the passage of fingerprinting and photographing procedures will be valid for 10 years, then it must be replaced.

6. To pass the fingerprinting procedure and photographing in the territorial department of the Ministry of Internal Affairs of the Russian Federation, a preliminary appointment is required through the personal account on the website www.gosuslugi.ru. In Migration Center “Sakharovo” and branches of the Enterprise “Passport and Visa Service” reception of foreign citizens will be carried out on a first-come, first-served basis.

Fingerprinting and Photographing procedures will be carried out only once with exception of the following cases:

• If a foreign citizen is not found in the database of persons who were issued a document confirming that they passed fingerprinting and photographing procedures, the foreign citizen will need to undergo these procedures again. Example: when applying for a new work permit or for making changes to migration documents and etc.

• There have been changes in the personal data of a foreign citizen: first name, last name, patronymic, citizenship, date of birth, place of birth, gender. For example, if a woman got married, took her husband’s last name, she will need to not only get a new passport and make changes to all migration documents, but also re-undergo the procedure of fingerprinting and photographing.

• In case of changes in the anatomical structure and (or) the presence of new skin lesions – scars, acquired defects, loss of a limb, hand, finger.

• In case of cosmetic and other changes – changes as a result of plastic surgery, the appearance /removal of scars, skin defects, tattoos.

• 10 years have passed since the date of the previous photograph.

• If there is no fingerprint information in the system due to a technical malfunction, as well as in case of damage to the files of the e-card.

Order of the Ministry of Internal Affairs of the Russian Federation № 1062 from December, 17 2021 “On the organization of assistance to the Ministry of Internal Affairs of the Russian Federation by  the Authorized  Federal State Unitary Enterprise under its Jurisdiction to the Territorial Departments of the Ministry of Internal Affairs of the Russian Federation in carrying out mandatory state fingerprint registration of foreign citizens and stateless persons who arrived to the Russian Federation for purposes unrelated to the labor activity for a period exceeding 90 calendar days, or for the purposes of execution of labor activity, and their photographing”

Order of the Ministry of Internal Affairs of the Russian Federation № 1080 from December 21, 2021 “On the organization of work on the submission by foreign citizens and stateless persons who arrived to the Russian Federation for purposes not related to the labor activity for a period exceeding 90 calendar days, or for the purpose of carrying out labor activity, to the territorial departments of the Ministry of Internal Affairs of the Russian Federation of medical documents confirming that they passed medical examination provided for in paragraph 18 of article 5 of the Federal Law of July 25, 2002.  № 115-FL “On the legal status of foreign citizens in the Russian Federation”

Order of the Ministry of Internal Affairs of the Russian Federation № 1139 from December 27, 2021 “On approval of the procedure for mandatory state fingerprint registration and photographing of foreign citizens and stateless persons who arrived at the Russian Federation for purposes unrelated to employment for a period exceeding 90 calendar days, or for the purpose of employment”

Медицинское освидетельствование, дактилоскопия, фотографирование: подробности нововведений

Процедуры дактилоскопии и фотографирования, а также прием результатов медицинского освидетельствования осуществляется в:

1. Подразделениях по вопросам миграции территориального органа МВД России.
2. Уполномоченной организации города федерального значения Москвы – ММЦ Сахарово
3. Предприятии – федеральное государственное унитарное предприятие “Паспортно-визовый сервис”. Информация о режиме работы филиалов Предприятия, адресах, контактных данных, размещены на сайте ФГУП «ПВС» –   https://pvsmvd.ru/. Согласно информации на сайте ФГУП «ПВС» филиалы данной организации в настоящий момент есть не во всех субъектах РФ.

Технические нюансы при подаче медицинских сертификатов:

1. Результаты медицинского освидетельствования должны подаваться в территориальный орган МВД России, либо в предприятие или уполномоченную организацию иностранным гражданином лично.
2. Иностранные граждане, авторизованные на сайте www.gosuslugi.ru могут подавать результаты медицинского исследования в МВД РФ в электронном виде. На данный момент у нас нет возможности подтвердить ведётся ли прием медицинских справок в электронном виде.
3. Иностранному гражданину, предоставившему в территориальный орган МВД России, либо в предприятие или в уполномоченную организацию результаты прохождения медицинского освидетельствования выдается справка о приеме документов.
4. При поступлении медицинских документов в электронном виде уполномоченное должностное лицо МВД России направляет иностранному гражданину электронное сообщение о приеме медицинских справок не позднее рабочего дня, следующего за днем их поступления.
5. Копии с оригиналов результатов медицинского освидетельствования должны сниматься уполномоченными должностными лицами. Также сведения о приеме медицинских документов вносятся в журнал учета медицинских документов.
6. В случае, если иностранный гражданин не достиг возраста восемнадцати лет или признан судом недееспособным (ограниченно дееспособным), медицинские документы предоставляются одним из его родителей, опекунов или попечителей при предъявлении документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия законного представителя. Иностранные документы, подтверждающие полномочия законного представителя, должны быть переведены на русский язык и нотариально заверены.

Технические нюансы при прохождении процедур дактилоскопии и фотографирования:

1. Для прохождения процедур дактилоскопирования и фотографирования иностранному гражданину необходимо иметь при себе результаты медицинского освидетельствования – оригиналы документов (сертификатов).
2. Для прохождения процедур дактилоскопирования и фотографирования иностранному гражданину необходимо иметь при себе нотариально заверенный перевод информационной страницы паспорта. Необходимо, чтобы персональные данные иностранного гражданина, а также написание имени и фамилии иностранного гражданина на русском языке совпадали во всех миграционных документах и результатах медицинского освидетельствования, а также соответствовали нотариально заверенному переводу паспорта.
3. В случае проведения дактилоскопической регистрации и фотографирования лиц в возрасте от 6 до 18 лет, недееспособных, а также лиц, ограниченных в дееспособности, в территориальный орган МВД России, в предприятие или в уполномоченную организацию необходимо предоставить документ, удостоверяющих личность законного представителя и подтверждающих его полномочия. Иностранный документ должен быть надлежащим образом переведен на русский язык и заверен нотариусом.
4. При прохождении дактилоскопии и фотографирования будет выдаваться документ, подтверждающий прохождение данных процедур или карта с электронным носителем информации. О получении одного из этих документов (в зависимости от технической оснащенности того или иного субъекта РФ) иностранный гражданин расписывается в журнале учета выдачи таких документов. При проверке карты с электронным носителем информации будет осуществляться сканирование папиллярных узлов одного из пальцев рук иностранного гражданина, предъявившего документ.
5. Карта, подтверждающая прохождение процедур дактилоскопии и фотографирования будет действительна в течение 10 лет, затем она подлежит замене.
6. Для прохождения дактилоскопической процедуры и фотографирования в территориальном органе МВД России требуется предварительная запись через личный кабинет на сайте www.gosuslugi.ru. В ММЦ Сахарово и филиалах ФГУП “Паспортно-визовый сервис» прием иностранных граждан будет осуществляться в порядке живой очереди.

Процедуры дактилоскопирования и фотографирования будут осуществляться однократно, кроме следующих случаев:

• В случае, если иностранный гражданин не будет найден в базе данных лиц, которым выдавался документ о прохождении процедур дактилоскопии и фотографирования ранее, иностранному гражданину будет необходимо пройти данные процедуры повторно. Например, при обращении за новым разрешением на работу или за внесением изменений в миграционные документы и т.д.
• Произошли изменения в персональных данных иностранного гражданина: имя, фамилия, отчество, гражданство, дата рождения, место рождения, пол. Например, женщина вышла замуж, взяла фамилию мужа, ей нужно будет, соответственно, не только получить новый паспорт и внести изменения во все миграционные документы, но и повторно пройти процедуру дактилоскопии и фотографирования.
• При выявлении изменений анатомической структуры и (или) наличие новых повреждений кожных покровов – шрамы, приобретенные дефекты, утрата конечности, кисти, пальца руки.
• В случае косметических и других изменений –изменения в результате пластических операций, появление / удаление шрамов, дефектов кожного покрова, татуировок.
• Истекло 10 лет с даты предыдущего фотографирования.
• Если дактилоскопическая информация отсутствует в системе по причине наличия технической неисправности, а также в случае повреждения файлов дактилоскопической карты.

Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 17.12.2021 № 1062 “Об организации оказания уполномоченным Министерством внутренних дел Российской Федерации и находящимся в его ведении федеральным государственным унитарным предприятием содействия территориальным органам Министерства внутренних дел Российской Федерации в проведении обязательной государственной дактилоскопической регистрации иностранных граждан и лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в целях, не связанных с осуществлением трудовой деятельности, на срок, превышающий девяносто календарных дней, либо в целях осуществления. трудовой деятельности, и их фотографировании” 

Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 21.12.2021 № 1080 “Об организации работы по представлению иностранными гражданами и лицами без гражданства, прибывшими в Российскую Федерацию в целях, не связанных с осуществлением трудовой деятельности, на срок, превышающий девяносто календарных дней, либо в целях осуществления трудовой деятельности, в территориальные органы Министерства внутренних дел Российской Федерации медицинский документов, подтверждающих прохождение медицинского освидетельствования, предусмотренного пунктом 18 статьи 5 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации” 

Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 27.12.2021 № 1139 “Об утверждении Порядка проведения обязательной государственной дактилоскопической регистрации и фотографирования иностранных граждан и лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в целях, не связанных с осуществлением трудовой деятельности, на срок, превышающий девяносто календарных дней, либо в целях осуществления трудовой деятельности”